Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

in Vollzeit


Ihre Hauptaufgaben

  • Engagiertes, zielstrebiges und souveränes Backoffice unserer Referent:innen im operativen Tagesgeschäft
  • Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz an der Schnittstelle zwischen dem ISTE und seinen Mitgliedern
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Mitgliederversammlungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, Dokumentenmanagement (Führung, Bearbeitung und Pflege in physischer in elektronischer Form)
  • Erstellung und Aktualisierung von Berichten und Präsentationen in Excel und PowerPoint

 Das bringen Sie idealerweise mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level) sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Proaktives und vorausschauendes Handeln und Überblick auch bei der Vielzahl von Aufgaben
  • Routinierte Anwendung Office 365
  • Hoher Anspruch an Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Freundliches und loyales Auftreten sowie absolute Diskretion

 Das bieten wir

  • Leistungsgerechte Bezahlung und Benefits
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, hohe Flexibiliät und vielfältige Kontakte, gelegentliche Besuche bei Mitgliedsbetrieben und externen Veranstaltungen
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinär aufgestellten, freundlichen und kooperativen Team
  • Arbeitsplatz in einem modernen Verbandsgebäude (Haus der Baustoffindustrie) im Scharnhauser Park in Ostfildern mit bester ÖPNV-Anbindung

Für Fragen stehen Ihnen der Hauptgeschäftsführer Thomas Beißwenger (Tel. 0711 32732-122) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittstermins an bewerbung@iste.de.

Baustoffprüfer oder Quereinsteiger (m/w/d)

Wir sind eine akkreditierte und nach RAP Stra zugelassene Prüfstelle für Straßenbaustoffe. Mit über 50-jähriger Erfahrung prüfen und überwachen wir Sand, Kies und Edelsplitt für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Straßen-, Hoch- und Tiefbau.

Idealerweise aus dem Bauhauptgewerbe, in Vollzeit (80–100 %) für unsere Prüfstelle in Konstanz gesucht

Ihre Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Laborprüfungen an Gesteinskörnungen
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit im Labor
  • Auswertung sowie Dokumentation der Prüfergebnisse
  • Außendienst bei den Gesteinsproduzenten in der Region

Ihr Profil

  • Berufsausbildung als Baustoffprüfer, gerne auch Quereinsteiger, vorzugsweise aus dem Bauhauptgewerbe (Maurer, Polier, Betonbauer, Asphalttechnologe), oder auch aus dem Bereich Rohstoff-, Ingenieurwissenschaften oder Geologie/Mineralogie
  • Führerschein der Klasse B
  • Teamplayer mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Office-Kenntnisse

Was wir bieten

  • Umfassende Einarbeitung: Wir machen Sie fit für Ihre neuen Aufgaben
  • Faire und leistungsgerechte Bezahlung
  • Starke Perspektiven: Ein sicherer Arbeitsplatz und gute Aufstiegschancen

Angaben zum Unternehmen finden Sie unter www.bpg-bw.de.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung unter Bewerbung2025@bpg-bw.de
Wir freuen uns auf das Vorstellungsgespräch mit Ihnen in unserer Prüfstelle.